Parochiezaal 't TREFPUNT reserveren?

1. Hier op de site vind je de verhuurkalender van de zalen. Klik eerste item op het uitrolmenu onder de hoofding " 't TREFPUNT" - zie boven. 

Zo kunt u opzoeken of de zaal vrij is op de gewenste datum. (Behalve mogelijk heel recente contacten.)

GZ = grote zaal    kz = kleine zaal     verg. = vergaderzaaltje

2. Een zaal reserveren:

U komt op woensdagavond tussen 18.30 en 19.30 u. naar het vergaderzaaltje in het Trefpunt. U kunt de zaal bekijken, ontvangt direct alle nodige informatie en de documenten worden in orde gebracht.

De reservatie is in orde als het voorschot is betaald (particulieren en niet-Wortelse verenigingen).

 

ZAALINFO

Algemeen:

 

  • Zaalcomité: Jef  Meyvis03 314 67 23, Zandstraat 19, Wortel 

     

  • Zaalverantwoordelijkeonderhoud en sleutel: Els Matthé-Eyckens, Pastorijstraat 13, 0473 21 21 29 

     

  • Brouwer: Drankenhandel ’t Bierhuis, Van Aertselaerstraat 37, 2320 Hoogstraten, tel. 03 314 53 28 of GSM 0475 41 00 40. 

  • In het drankhok staan de meest gevraagde dranken. U kunt een lijst krijgen bij de reservatie. In de week voorafgaand aan uw feest/activiteit neemt u contact op met de brouwer.  U kunt dan ook minder gebruikelijke dranken bestellen. 

  • Het schenken van sterke drank is niet toegestaan. 

     

  • Speeltoestellen: een springkasteel mag in de zaal geplaatst worden. In de kleine zaal rekening houden met een max. hoogte van ca. 3,20 m. Beschadigingen moeten gemeld en vergoed worden. 

  • Balspelen binnen zijn niet toegestaan.  

  • Er is speelgelegenheid achter de zaal. 

     

  • In geval van een koffietafel bij overlijden is de zaal mogelijk pas beschikbaar vanaf 15.00 uur. Als dit zich voordoet, nemen wij met u contact op om de nodige schikkingen te treffen. 

     

  • Parkeergelegenheid is aanwezig bij de zaal en op het gemeenteplein ('Vagebondplein'). 

     

  • Als uw vereniging meerdere reservaties wil doen, kom dan met uw lijst naar de permanentie op woensdagavond van 18.30 u. tot 19.30 u. in het vergaderzaaltje. 

     

  • U kunt de verhuurkalender raadplegen op de dorpskalender Wortel www.dorpskalender.be en op de site van kwb Wortel www.kwbwortel.be 

Gemeentelijke bepalingen ivm geluidsoverlast tussen 22.00 en 7.00 uur:

  • Activiteit in de zaal, bv. familiefeest of teerfeest: achtergrondmuziek is toegestaan, d.w.z. een maximum van ca. 60 dB(A).

  • Maakt u gebruik van een dj of live muziek of wilt u een afwijking, dan moet u een vergunning aanvragen bij het gemeentebestuur.

  • Zie ook de website van de gemeente, het GAS-reglement of het evenementenloket.

           In orde met SABAM of billijke vergoeding?

  • SABAM = auteursrechten; steeds verschuldigd als er muziek gespeeld wordt;

  • Billijke vergoeding = uitvoeringsrechten; niet nodig als de muziek live uitgevoerd wordt door muzikanten, anders wel.

Capaciteit zalen:

GROTE zaal:

capaciteit: tot 150 personen (feest met maal)

                          200 personen (koffietafel)

                          300 personen (zonder tafels)

Kleine zaal:

capaciteit: tot 60 personen

  •  

Vergaderlokaal:

capaciteit: tot  20 personen

Huurprijzen zalen:

* Voor Wortelse verenigingen, KVG, De Slinger ....
Voor eigen leden:

- vergaderlokaal: € 5.-

- kleine zaal: € 30.-

     (lesnamiddag of -avond: € 15.- + € 5.- voor gebruik keuken)

- GROTE zaal: € 40.-

     (lesnamiddag of -avond: € 30.- + € 5.- voor gebruik keuken)

  •  

Voor gemengd publiek (eigen leden en niet-leden):

- kleine zaal (inclusief keuken en materiaal): € 70.-

- GROTE zaal (id.): € 100.-

- GROTE en kleine zaal (id.): € 140.-

* Deze prijzen gelden ook voor Wortelse koppels bij viering 50-, 60-, ... huwelijksjubileum.

* Wortelse JEUGDverenigingen, KVG, De Sliinger  of activiteiten voor kinderen: 70 % van de huurprijs. (€ 50, 70, 100)

* Speciale activiteiten zoals jeugdfuif of vatje 18-jarigen: € 200.- (Voor 18-jarigen gelden bijkomende voorwaarden.)

 

Voorschot: Wortelse verenigingen betalen geen voorschot.

 

* Particulieren en niet-Wortelse verenigingen:

- kleine zaal: € ....- (inclusief keuken)

- GROTE zaal: € ....- (id.)

- GROTE en kleine zaal: € ....- (id.)

* voor gebruik keukenmateriaal, bestek ... + € 0.40.- per persoon

 

Voorschot: 50 % van de huurprijs, te betalen binnen 14 dagen na ondertekening huurovereenkomst.

  •  

VERHUUR van tafels en stoelen (voor Wortelse particulieren en verenigingen):

- de nieuwe tafels en stoelen worden niet verhuurd;

- grote houten tafel (11 stuks):    € 2.-

- kleine tafel (10 stuks):               € 1.-

- stoelen (44 stuks):                     € 0.25